Nhân viên hành chánh

Quản lý toàn bộ con dấu và đóng dấu hồ sơ theo quy định.
Lưu trữ hồ sơ (file cứng, file mềm) cũng như scan upload file theo quy định của Công ty.
Theo dõi thư, công văn và các văn bản hồ sơ.
Đề xuất, kiểm soát cũng như đề xuất chi phí văn phòng phẩm; nước uống; đặt cơm, photo ngoài, vé máy bay…
Kiểm tra thực hiện 5S/Kaizen/Phiếu Kanban và thực hiện công tác tổng kết, báo cáo tình hình thực hiện 5S/Kaizen/Phiếu Kanban.
Soạn thảo toàn bộ văn bản liên quan đến công trình (hợp đồng, quyết định bổ nhiệm chủ nhiệm dự án, chủ trì dự án, phân công công việc,…).
Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi tình hình triển khai công việc của dự án, công trình.
Thực hiện các yêu cầu khác của Trưởng bộ phận và Ban giám đốc.

YÊU CẦU

Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm tại vị trí tương đương.
Thành thạo vi tính văn phòng cũng như một số phần mềm liên quan đến công việc.
Giao tiếp, quản lý thời gian tốt, có khả năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và kỹ năng tư duy sáng tạo cao.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và lập kế hoạch tốt.
Khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Trung thực, chăm chỉ, ham học hỏi, nhiệt tình, cẩn trọng và chủ động trong công việc.

QUYỀN LỢI

Được đào tạo liên tục về chuyên môn, kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.
Được làm việc trong môi trường “Làm hết sức, chơi hết mình, hòa đồng thân thiện”.
Được tham gia BHXH/BHYT ngay sau thời gian thử việc và BH sức khỏe cao cấp.
Được hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như: Thưởng thâm niên, hỗ trợ chi phí cho con em CB-CNV, phong trào hoạt động, hỗ trợ F0,……
Được tham gia du lịch/teambuilding hằng năm.
Lương tháng 13, nhân viên xuất sắc, thưởng cá nhân, thưởng phòng ban.
Ngày nghỉ: Theo quy định của Nhà nước và được hưởng phép thâm niên cũng như bảo lưu phép năm theo nội quy công ty.
Phụ cấp ăn tối khi tăng ca và phụ cấp công tác phí.

Thời gian làm việc: Toàn thời gian.
Thời gian thử việc: Tối đa 02 tháng.
Địa điểm làm việc: Văn phòng Tp.Hồ Chí Minh
Chi tiết cụ thể công việc sẽ trao đổi trong lúc phỏng vấn.

Các ứng viên có nhu cầu vui lòng nộp hồ sơ cho bộ phận nhân sự của Công ty chúng tôi. Thông tin liên hệ như sau:

Công ty TNHH Đầu tư VTCO
Trụ sở chính: Tòa nhà Him Lam, Số 234 Ngô Tất Tố – Phường 22 – Quận Bình Thạnh – TP.HCM

Ứng viên liên hệ qua email: tuyendung@vtco.com.vn

Hồ sơ gồm có: CV (nêu rõ quá trình làm việc và kinh nghiệm làm việc), Đơn xin việc; Sơ yếu lý lịch, bằng cấp photo có liên quan, 1 bản photo CMND; 1 hình 4×6

Thời gian nộp Hồ sơ: Từ 08h00- 17h30 từ ngày T2 -> T6 trong tuần.